سربرگ معمولاً از اولین چیزهایی است که روی میز ادارهها دیده میشود. سربرگ اداری از پرمصرفترین انواع سربرگ است و میتوان آن را سربرگ خاص هم محسوب کرد.
زیرا سربرگها انواع و کاربرد گوناگونی دارند. مثلاً ممکن است سربرگ اداری باشد یا سربرگ مذهبی. گاهی اوقات هم افراد یا سازمانها برای اهداف خاص به سربرگ خاص نیاز دارند.
برای اطلاع از خدمات چاپ روز میتوانید روی دکمه زیر کلیک کنید
برخی افراد هم با سربرگ خاص که چاپ و طراحی خلاقانه داشته باشد کارشان راه میافتد.
پس از مطالعه این مقاله با سربرگ، انواع سربرگ، کاربردها و اهمیت سربرگ آشنا میشوید.
سربرگ چیست؟
سربرگ کاغذی است که معمولاً در اندازه A4 یا A5 تهیه میشود و رایجترین کاربرد آن در ادارات است.
معمولاً در ادارهها، سازمانها و شرکتها از سربرگ اداری استفاده میشود. از سربرگ خاص برای موارد و مصارف خاص استفاده میشود. سربرگ مذهبی و سربرگ فانتزی از جمله سربرگهای خاص به شمار میرود.
تمام مشخصات اصلی شرکت مثل نام و آدرس و لوگو و شماره نامه و تاریخ و مواردی از این قبیل در سربرگ درج میشود.
مزیت استفاده از سربرگ این است که اطلاعات شرکت و اعداد و ارقام مربوط به نامهها را میتوان در یک نگاه و در یک جا در کنار هم دید.
سربرگ اداری چیست و چه کاربردی دارد؟
همانطور که از نام آن مشخص است، از سربرگ اداری در ادارات، سازمانها و شرکتها استفاده میشود. علاوه بر نامهها و یادداشتهای اداری برای فاکتورها و قراردادها نیز از سربرگ استفاده میشود.
سربرگ هر اداره یا سازمان سربرگ خاص همان اداره یا سازمان به حساب میآید. سربرگ هم بخشی از هویت سازمان است و در مکتوبات و مکاتبات اداری مانند شناسنامه شرکت تلقی میشود.
سربرگ اداری به مکاتبات و مکتوبات اداری شرکت نظم و ترتیب میدهد؛ چگونه؟
کافی است یک بار به سربرگ نگاه کنید تا بفهمید مثلاً این نامه اداری از طرف کدام شرکت است؟ به چه تاریخی مربوط است و به همراه آن بسته یا برگه پیوست شده است یا نه.
با استفاده از سربرگ نامهها، قراردادها و سایر مکاتبات اداری نیز آسانتر آرشیو میشود و در صورت نیاز، دسترسی به آنها آسانتر خواهد بود.
6 مورد از مهمترین مزایای استفاده از سربرگ
سربرگ مانند برگه شناسایی است. در اولین نگاه میتواند نظر افراد را به پرستیژ شرکت جلب کند. گاهی همین برخورد اول با سربرگ میتواند مشتری بالقوه را به مشتری بالفعل تبدیل کند.
طراحی و چاپ سربرگ باکیفیت و خلاقانه میتواند همهچیز را عوض کند.
سربرگ خاص و جذاب باعث میشود چهره سازمان شما در ذهن مشتری و حتی کارمندان شما حرفهایتر باشد.
در صورتی که طراحی و اطلاعات داخل سربرگ خاص و جالبتوجه نباشد، ممکن است مشتری نیز از همکاری با شرکت شما دلسرد شود و در تصمیم خود تجدید نظر کند.
همانطور که گفتیم شرکتها بسیاری از اطلاعات مربوط به خود را در سربرگ جای میدهند. از این رو، سربرگ و به نوعی مثل برگه شناسایی شرکت محسوب میشود و شکل لوگو، آدرس، تلفن و تاریخ ذکر شده در نامه، قرارداد و مکتوبات اداری به نوعی در معرفی چهره حرفهای شرکت نقش دارند.
استفاده از سربرگ باعث میشود امنیت مکاتبات اداری بیشتر شود. زیرا هر شرکتی فقط مجاز است از سربرگ خاص خودش استفاده کند و به این صورت کسی اجازه ندارد از طرح و شکل آن کپی یا سوءاستفاده کند.
پخش شدن یا توزیع و دست به دست چرخیدن نامه های اداری و سازمانی، میتواند بر تعداد مشتریان شرکت و سازمان اضافه کند.
چگونه؟
سربرگ مانند تبلیغات سیار عمل میکند. چاپ و طراحی چشمنواز و سربرگ خاص در ذهن افراد ماندگار میشود.درج آدرس و لوگو و شماره تلفن در سربرگ نیز نقش مهمی در هویت حرفهای شرکت ایفا میکند.
استفاده از سربرگ خاص سازمان یا شرکت در مکاتبات اداری نشاندهنده احترام به طرف مقابل تلقی میشود.
طراحی سربرگ خاص و خلاقانه برای شرکت یا سازمان باعث میشود که آن شرکت خاص و حرفهای به نظر میرسد.
انواع سربرگ چیست؟ ۲۰ نکته مهم درباره انواع سربرگ
- برای چاپ سربرگ و تقسیم بندی انواع آن به موضوعات مختلفی توجه میشود. در ادامه چند مورد مهم را بررسی میکنیم:
- سربرگ تریر ۸۰ گرمی: این نوع از کاغذ نازکترین کاغذی است که برای چاپ سربرگ در بازار موجود است.
- چاپ سربرگ روی کاغذ هشتاد گرمی به صورت چهار رنگ و سرچسب امکانپذیر است.
- معمولاً سربرگ ها در سایز های A4 و A5 و گاهی هم در سایز کوچکتر چاپ میشوند.
- اینکه چه گرماژ کاغذی را برای سربرگ استفاده کنید به نحوه استفاده از آن مربوط است.
- اگر میخواهید کاغذهای سربرگ را در پرینتر بگذارید، معمولاً باید از کاغذهایی با گراماژ پایین استفاده کنید.
- اگر قرار نیست کاغذهای سربرگ را در پرینتر بگذارید، استفاده از کاغذ با گراماژ بالا هم عیبی ندارد.
- جنس کاغذ سربرگ باید بگوییم که معمولاً از جنس تحریر، کتان، کرافت است.
- گرماژ کاغذ سربرگ، بسته به نوع مصرف و کاربردی که دارد، از ۸۰ تا ۱۲۰ گرم متفاوت است.
- از سربرگ در قطع A4 معمولاً بیشتر از سایر سایزها بیشتر استقبال میکنند.
- در مکاتبات اداری هم سربرگ آ 4 از بقیه رایجتر است.
- از سربرگ با قطع A5 معمولاً برای معرفینامه یا مکاتبات خیلی کوتاه اداری استفاده میشود.
- اگر کاغذ سربرگ بافتدار باشد یا طراحی فانتزی و خلاقانه داشته باشد یا جنس آن نیز گرماژ بالای ۱۰۰ داشته باشد.
- سربرگ بافتدار، سربرگ فانتزی یا خلاقانه در برخورد اول میتواند مخاطب را بیشتر تحت تأثیر قرار دهد.
- اینکه قرار است چه مطالبی روی کاغذ سربرگ نوشته شود نیز در انتخاب نوع سربرگ تأثیر دارد.
- اگر قرار است از سربرگ برای پیام تبریک استفاده شود، بهتر است از کاغذ با گرماژ بالا و بافتدار استفاده شود.
- در مکاتبات معمولی، برای سربرگ باید از کاغذ ساده و معمولی استفاده کرد.
- رایج ترین کاغذی که مورد مصرف قرار میگیرد سایز A4 است.
- انواع سربرگ اداری یا سربرگ خاص بنا به خواسته یا مورد مصرف میتوانند سیاه و سفید یا رنگی چاپ شوند.
- چاپ سربرگ رنگی بهتر است زیرا میتواند بهخوبی جزئیات و رنگ لوگوی شرکت یا سازمان را نشان دهد.
- سربرگ هر چه سادهتر باشد، باعث میشود که نوشته اصلی بیشتر در مرکز توجه توجه قرار بگیرد و به حاشیه کشیده نشود.
جمعبندی
سربرگ کاغذی است که بیش از هر چیز برای مصارف اداری استفاده میشود.
خلاصهای از اطلاعات شرکت روی سربرگ اداری نوشته میشود.
سربرگ مذهبی و سربرگ فانتزی از انواع سربرگ خاص و خلاق محسوب میشود.
استفاده از سربرگ اداری به امور شرکت نظم و ترتیب میبخشد و چهره سازمان، حرفهای میشود.